„die Mitgliederliste pflegt nur einer."
die Tabelle liegt auf einem Rechner in der Geschäftsstelle, und seit Jahren kümmert sich dieselbe Person darum. Ist sie im Urlaub, weiß niemand sicher, welche Adresse gerade stimmt.
für vereine & verbände
dein Zoho Partner für Vereine.
Mitglieder, Beiträge und Veranstaltungen an einem Ort
– und jede Anmeldung landet beim richtigen Mitglied.
15+Jahre Erfahrung
50+Apps, ein System
1Ansprechpartner für alles
15 minbis zur ersten Einschätzung
typische ausgangslage
kommt dir das bekannt vor?
„hat der eigentlich schon gezahlt?"
Beiträge werden am Kontoauszug abgehakt und in einer zweiten Liste nachgehalten. Wer noch offen ist, fällt erst auf, wenn jemand danach fragt – oder gar nicht.
„die Anmeldungen sammle ich im Postfach."
vor jeder Veranstaltung kommen Zusagen per Mail, per Telefon und zwischen Tür und Angel. Am Ende zählt jemand von Hand zusammen, wer wirklich kommt – und die Liste ist am nächsten Tag wieder veraltet.
das ergebnis
ein System, das den Verein zusammenhält.
Vereinsarbeit lebt von Menschen, nicht von Tabellen. Deshalb bauen wir Zoho nicht um eine Verwaltungslogik herum, sondern um den Alltag in der Geschäftsstelle: Mitglied aufnehmen, Beitrag zuordnen, Einladung verschicken, Anmeldung entgegennehmen, Teilnahme festhalten, Zahlen für die nächste Sitzung ziehen. Alles greift ineinander, und niemand tippt etwas zweimal.
der Vorstand sieht jederzeit, wie sich die Mitgliederzahl entwickelt, welche Beiträge offen sind und wie eine Veranstaltung angenommen wurde. Der Teil, der wirklich Kopf braucht – Programm, Inhalte, Menschen –, bleibt bei dir. Der Rest läuft mit.
- Mitglieder an einem Ort – Stammdaten, Eintritt, Rolle und Verlauf am selben Datensatz
- Beiträge im Blick – Beitragsart, Fälligkeit und Zahlungsstand stehen am Mitglied
- Anmeldungen ohne Zettelwirtschaft – das Formular schreibt direkt in die Mitgliederverwaltung
- Einladungen an die richtige Gruppe – Verteiler entstehen aus den Daten, die du ohnehin pflegst
- Auswertung auf Knopfdruck – Mitgliederentwicklung und Mittelverwendung für Vorstand und Förderer
unser produkt
Zoho One ist keine Software.
es ist ein Betriebssystem.
Mitgliederverwaltung, Buchhaltung, Formulare, Verteiler und Auswertungen: über 50 Apps, die ineinandergreifen. Für deinen Verein heißt das ein Login, eine Rechnung und ein System, das von der Aufnahme bis zur Jahresauswertung durchläuft.
zeig mir, wie das geht →30 Tage kostenlos testbar – wir richten dir den Test ein.
+ 50 weitere Apps
typische situationen
drei Situationen, die du kennst.
drei typische Situationen aus dem Vereinsalltag – und wie Zoho das löst.
der Beitrag steht beim Mitglied
ein Verein führte die Mitgliederliste in einer Tabelle und die Zahlungen in einer zweiten. Heute stehen Stammdaten, Beitragsart und Zahlungsstand am selben Datensatz: wer aufnimmt, ändert oder einen Austritt einträgt, arbeitet in derselben Ansicht.
Ergebnis: die Beitragsrechnungen entstehen aus einer gepflegten Liste, und Rückfragen zur Adresse fallen weg.
eine Veranstaltung mit Anmeldung und Teilnahme
ein Verband sammelte Anmeldungen zu Seminaren im Postfach und übertrug sie später von Hand. Heute schreibt das Anmeldeformular direkt in die Mitgliederverwaltung, die Bestätigung geht von selbst raus, und die Teilnahme wird am Mitglied festgehalten.
Ergebnis: die Teilnehmerliste ist jederzeit aktuell, und niemand zählt am Abend vorher Mails zusammen.
die Zahlen für die Sitzung stehen bereit
ein Bildungsträger stellte die Zahlen für Sitzungen und Verwendungsnachweise jedes Mal neu aus mehreren Dateien zusammen. Heute liegen Mitgliederentwicklung und Mittelverwendung in einer Auswertung, die sich jederzeit öffnen lässt.
Ergebnis: Vorstand und Förderer bekommen dieselben Zahlen, ohne dass jemand sie vorher zusammensucht.
die bausteine
das steckt drin.
alles aus einem Haus, mit einem Login und einer Rechnung. Diese Apps bilden im Verein den Kern – über 50 weitere sind in Zoho One bereits enthalten.
Zoho CRM
Mitglieder, Interessenten und Ansprechpartner an einem Ort. Stammdaten, Rolle und Verlauf stehen am selben Datensatz.
Zoho Books
Beiträge, Spenden und Zahlungen. Die Beitragsrechnung entsteht aus den Mitgliedsdaten, statt neu getippt zu werden.
Zoho Campaigns
Einladungen und Rundschreiben an den richtigen Verteiler. Der Verteiler kommt aus den Mitgliedsdaten und bleibt aktuell.
Zoho Forms
Anmeldungen zu Veranstaltungen und Aufnahmeanträge. Das Formular schreibt direkt in die Mitgliederverwaltung.
Zoho Analytics
Mitgliederentwicklung und Mittelverwendung als Auswertung. Was der Vorstand sehen will, steht auf Knopfdruck bereit.
Zoho Sign
Aufnahmeanträge, Vereinbarungen und Beschlüsse digital unterschreiben – vom Handy aus, ohne Papierweg.
kundenstimmen
direkt. ehrlich. zufrieden.
echte Rezensionen unserer Kunden.
einfach top betreut.
Es ist mir ein Vergnügen, meine Erfahrung mit diesem exzellenten Service zu teilen. Von Anfang an war das Team äußerst professionell, aufmerksam und hilfsbereit. Die Kommunikation ist stets klar, und eine Antwort auf wirklich jede Frage erhält man sehr schnell. Ich kann Jan und sein Team uneingeschränkt empfehlen!
ein Partner, der wirklich versteht, was man braucht.
Jan ist ein Genie in Sachen Zoho ERP und VoIP-Telefonie! Er analysiert die Herausforderung des Kunden und findet darauf abgestimmt eine tolle Lösung – gemeinsam mit seiner Art, wie Jan mit Kunden umgeht, kann nur jede:r begeistert sein! Wir schätzen uns glücklich, in jahrelanger guter Partnerschaft zu stehen.
rundum zufrieden – von Anfang an.
Wir sind rundum zufrieden mit dem Service von digital mit Kopf. Von der ersten Kontaktaufnahme an war das Team äußerst freundlich, hilfsbereit und professionell. Unsere Anliegen wurden schnell und zuverlässig bearbeitet, dabei stets kompetent beraten und umgesetzt. Besonders beeindruckt hat uns die Kombination aus fachlicher Expertise und persönlicher Betreuung – man merkt, dass hier nicht nur Technik, sondern auch Kundenservice großgeschrieben wird. Wir können den Dienstleister uneingeschränkt empfehlen und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit.
mehr als ein gewöhnlicher Vertriebspartner.
Wir haben Jan als herausragenden Zoho-Experten kennengelernt und bereits erfolgreich mehrere Projekte gemeinsam umgesetzt. Dabei wird schnell deutlich, dass er weit mehr als ein gewöhnlicher Zoho-Vertriebspartner ist; Jan verfügt über umfassendes technisches Know-how und realisiert bei Bedarf auch individuelle Zoho-Entwicklungen.
immer wieder gerne.
Sehr zuverlässige und schnelle Lösung. Immer wieder gerne
häufige fragen
fragen, die uns Vereine, Verbände und Bildungsträger stellen.
können auch ehrenamtliche Helfer damit arbeiten?
ja. Wer nur Anmeldungen prüft oder Kontakte pflegt, bekommt genau die Ansicht dafür – ohne sich in ein ganzes System einarbeiten zu müssen. Die Rollen richten wir so ein, dass jeder sieht, was er für seine Aufgabe braucht.
wie werden Beiträge und Zahlungsstände abgebildet?
Beitragsart, Fälligkeit und Ermäßigung hängen am Mitglied. Daraus entstehen die Beitragsrechnungen, und der Zahlungseingang ist am selben Datensatz sichtbar. Wie deine Beitragsordnung genau abgebildet wird, richten wir gemeinsam ein.
wie laufen Anmeldungen zu Veranstaltungen?
über ein Formular auf deiner Website oder im Newsletter. Die Anmeldung landet direkt in der Mitgliederverwaltung, die Bestätigung geht von selbst raus, und die Teilnahme wird am Mitglied festgehalten – auch für Seminare, Kurse und Mitgliederversammlungen.
lassen sich Spenden und Zuwendungen mit erfassen?
ja. Spenden hältst du wie Beiträge bei der Person fest, die spendet – mit Datum, Zweck und Zahlungseingang. Die Angaben für Spendenbescheinigungen liegen damit beisammen, statt im Januar zusammengesucht zu werden. Wie die Bescheinigungen am Ende aussehen sollen, stimmen wir mit dir und deiner Steuerberatung ab.
wo liegen die Daten unserer Mitglieder?
in der europäischen Zoho-Umgebung, und du legst fest, wer welche Felder überhaupt sehen darf. Änderungen und Zugriffe bleiben nachvollziehbar, und Auskunfts- oder Löschwünsche beantwortest du aus einem Datensatz statt aus fünf Tabellen.
was passiert mit unserer bisherigen Mitgliederliste?
die übernehmen wir aus Excel, deiner bisherigen Vereinssoftware oder dem Postfach, räumen Dubletten weg und bringen sie in eine saubere Struktur. Ein fokussiertes Setup mit Mitgliederverwaltung, Beiträgen und Anmeldungen ist in zwei bis sechs Wochen umsetzbar – du arbeitest währenddessen ganz normal weiter.
was kostet das?
die Lizenz kostet je nach Modell ab 37 € monatlich pro Nutzer – dafür bekommst du Zoho One mit über 50 Apps, nicht ein Einzelprogramm. Was die Einrichtung durch uns kostet, hängt vom Umfang ab. Eine ehrliche Hausnummer bekommst du im kostenlosen Erstgespräch.
kann ich das erst ausprobieren?
ja. Zoho One lässt sich 30 Tage kostenlos testen. hier startest du den Test – und wenn du magst, schauen wir im Erstgespräch gemeinsam drauf.
kostenloses erstgespräch
lass uns 15 Minuten über deinen Verein reden.
du erzählst, wie Mitglieder, Beiträge und Veranstaltungen heute laufen. Wir sagen dir, was sich mit Zoho lösen lässt – kein Verkaufsgespräch, keine Folien.
lieber direkt? 089 244 194 600 oder zoho@digitalmitkopf.de